ניהול פרוייקטים

ProjMng - Version:1

תיאור

ניהול הפרויקט הינו משימה מורכבת, הדורשת שימוש בכלים מתוחכמים וממוסדים, וכוללת היבטים של תכנון תכולות, איכות לוחות זמנים, הקצאת משאבים, ועלויות. רוב הארגונים מודעים כיום לעובדה שעיקר הפעילות השוטפת שלהם וכפועל יוצא ממשאביהם מושקעים בפרויקטים. לאור זאת ברור כי הצלחת הארגונים תלויה, במידה רבה, בניהולם הנכון של אותם פרויקטים. על בסיס מודעות זו הפך תחום ניהול הפרויקטים לתחום דינמי, המתפתח ונותן מענה לדרישות השוק, באמצעות כלים, שיטות, תחומי ידע ומתודולוגיות שפותחו לשם כך. בשנים האחרונות אנו עדים לפיתוח תקינה בינלאומית לתחום ניהול הפרויקטים, שאומצו על ידי ארגונים רבים, ואשר מחייבים לנהל פרויקטים במתכונת מובנית המשתמשת בידע ממוסד הקיים בתחום, ובכלים ושיטות מתוחכמים בעלי יתרון מוכח להשגת הצלחה. יחד עם התקינה פותחו כלים רבים לתמיכה במנהלים וסיוע לקבלת החלטות טובות ונכונות שישפרו את ביצועי הארגונים השונים. קורס ניהול הפרויקטים נועד להקנות למנהלים ידע במיומנויות ניהול פרויקטים, שיסייעו למנהל הפרויקט במילוי תפקידו. הקורס יתמקד בשיפור ההיכרות עם מושגים מעולם ניהול הפרויקטים, תכנון פעילות הפרויקט, כלי ניהול פרויקטים ושיטות מעקב ובקרת פרויקטים ובמסגרת הלימוד יוצגו ויודגמו גישות, שיטות וטכניקות שתסייענה למנהל הפרויקט לנהל את מכלול התהליכים לביצוע מוצלח של פרויקט.

נושאים
דרישות קדם
מטרות הקורס

▼פתח הכל

הגדרות ותהליכים בניהול פרויקטים
- פתיחה
  - ניהול פרוגרמה – הגדרת הפרוגרמה
  - הפרויקט כפתרון ללקוח (Customer AND Business)
  - תפקידי מנהל הפרויקט.
  - תפקיד מנהל הפרוגרמה
- מהו פרויקט, מהו ניהול פרויקטים
  - הפרויקט כפתרון, או למה ללמוד ניהול פרויקטים?
  - מרכיבי אי הודאות בפרויקט
- הגדרת מטרות ויעדי הפרויקט
- השלבים המרכזיים בניהול הפרויקט
  - תכנון דרישות;
  - ניתוח / ארכיטקטורה / תיכנון (Analysis/Architecture/Design)
  - יישום (Implementation)
  - הטמעה (Integration)
  - בדיקה רכיבים (SW Testing); בדיקת הטמעה (Integration Testing); בדיקת מערכת (System Testing)
- מהו פרויקט מוצלח?
  - גורמי הצלחה/כישלון קריטיים (CSA - Critical Success Factors)
  - מאפייני כשלון בולטים בפרויקט ואפשרויות זיהוי והמנעות
- סוגי מבנה ארגוני (פרויקטלי ומטריציוני) ומשאבי הפרויקט
- מיומנויות ניהול
  - ניהול "חסר סמכות"
  - ניהול שיתופי עבודה
  - ניהול סיעור מוחות
  - עקרון פרטו (20/80)
- הגדרת בעלי עניין בפרויקט
- מרכיבי אי הוודאות בניהול הפרויקט
- אפיון והגדרת הפרויקט: זיהוי, אפיון צורך וייזום פרויקט
- ייזום הפרויקט – בניית מסמך ייזום של הפרויקט
OBS, WBS ותכנון זמני הפרויקט
- ניהול פרויקטים – מערך תכניות ותהליך
  - הגדרת יעדים, אבני דרך ותכולות משותפות
  - תכנון פרויקטי אב ופרויקטי משנה
  - זיהוי נקודות החלטה משותפות
  - ניהול תכניות מגרה באבני דרך
  - ניהול מקדמי בטחון בתכנית פרויקטים
- ניתוח דרישות הפרויקט
  - הגדרת צרכים, מענה ועדיפויות
  - תכנון, בדיקה והשוואת חלופות
  - אילוצי הפרויקט
  - תיאום צפיות מול גורמי הפרויקט
- אפיון כללי של הפרויקט, מטרות, יעדים ותכולת מסגרות עבודה בפרויקט
- טבלאות עקיבות
- בניית תכנית עבודה לפרויקט.
- הגדרת תצורות – PERT ו- Gantt ומשמעותם
- קריאה Gantt והבנת תכולות "בין השורות"
- תכנון לו"ז: רזולוציית תכנון, קשרים בין פעילויות, נתיב קריטי
- ניהול תכנית – פרויקט אב
- בקרת פרויקטים
תכנון זמנים, ישיבות סטאטוס
- לימוד Ms-Project [חלק 1]
  - הכרת המערכת והאפשרויות
  - תכנון ובניית הגאנט
- פארטו בתכנון הפרויקט
- ניהול משאבי הפרויקט
- תכנון משאבים: מהו משאב?, ניהול משאבים בסביבה מרובת פרויקטים.
- זיהוי משאב קריטי וניהול התכנית בכפוף לו
- המשך לימוד Ms-Project [חלק 2]
  - תכנון והקצאת משאבים
  - החלקת משאבים
  - תצוגות, כלים ודוחות לניתוח הגאנט
  - שדות מותאמים אישית – להבנה וניהול
  - תכנית בסיס
ניהול בקרות וסיכונים
- ניהול ארגוני של הפרויקט והתכנית
  - ניהול תקשורת בפרויקט
  - שימוש בסמכות אפורמלית
  - פתרון קונפליקטים בפרויקט
  - ניהול ישיבות צוות אפקטיביות
- שיתוף משאבים (בין פרויקטים) וניהולם
- תכנית בקרת הפרויקט
  - תדירות תהליך הביקורת
  - דוחות בקרה
  - הערכות ביצוע
  - Dashboards
  - בקרת שינויים
  - מקרים ותגובות בתהליכי הבקרה
- הגדרות, סוגים וקבוצות סיכון בפרויקט
  - מחזור חיי ניהול הסיכון
  - ניתוח סיכונים
  - ניהול סיכונים
  - מיפוי ומעקב סיכונים
- תורת האילוצים – TOC
- האצת פרויקטים
- אסטרטגיות תפעוליות
- סגירת פרויקט ו- Lesson Learned.
- תרגיל קורס – ניתוח סיכונים לפרויקט
- הצגת מצגות מסכמות של הקבוצות
- סיכום הקורס ונקודות קדימה סיכום